После окончания срока приема рукописей Экспертный совет, состоящий из руководителей сайтов-номинаторов, предлагает для рассмотрения от 1 до 10 рукописей от сайта — так формируется лонг-лист Илья-премии. Лонг-лист публикуется на специально созданном для этих целей сайте «Илья-премия»:
www.ilyapremia.ru и на сайтах-номинаторах до конца апреля текущего года.
Представленные рукописи изучаются Жюри конкурса, состоящим из поэтов, писателей, критиков, не входящих в Экспертный совет. Оно подводит итоги Илья-премии: называет финалистов — шорт-лист Илья-премии, который публикуется на сайте «Илья-премия» в конце весны-начале лета текущего года.
В августе текущего года в Москве в рамках фестиваля памяти Ильи Тюрина «Август» на Торжественной церемонии подводятся окончательные итоги и объявляются победители Илья-премии: лауреаты в номинациях и Гран-при.
Объявление победителей и вручение наград происходит на торжественной церемонии:
в 2001-1003 гг. — 10 мая, в Москве,
с 2004 года — в рамках Фестиваля поэзии памяти Ильи Тюрина «Август» — ежегодно в конце августа, в Москве и Пушкинских Горах (Псковская область).
Произведения финалистов «Илья-премия» публикуются в ежегодном альманахе «Илья», лауреатов Гран-при — отдельными книгами в серии «Илья-премия».
